Informativa sulla Privacy

Privacy DL. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
 
 
(A) Questa Informativa

Questa informativa è emessa da Thalia Srl in rappresentanza di se stessa, delle sue controllate e delle sue affiliate (insieme, “Thalia Srl”, “noi” e “nostro/i”) e si rivolge a candidati, referenti, fonti, clienti e altri soggetti esterni alla nostra organizzazione con i quali interagiamo, inclusi dunque i nostri clienti, i candidati a posizioni da noi gestite in ricerca, i visitatori dei nostri siti e altri utenti dei nostri servizi (insieme “voi”). I termini utilizzati in questa informativa sono definiti al paragrafo (R).

Per gli scopi di questa informativa, Thalia Srl è il Titolare del Trattamento dei Dati. I dettagli per contattarci si trovano al paragrafo (Q)

Questa Informativa potrà essere corretta o variata nel tempo per riflettere i cambiamenti delle nostre attività in materia di Trattamento dei Dati Personali, oppure per recepire i cambiamenti del quadro legislativo. Vi invitiamo a leggere questa Informativa con attenzione e a controllare regolarmente questa pagina per essere informati su ogni cambiamento che potremmo apportare in conformità con le condizioni illustrate in questa stessa Informativa.

 

(B) Raccolta dei Dati Personali

Possiamo Raccogliere i vostri Dati Personali attraverso le seguenti fonti:

  • Dati da voi forniti: Possiamo ottenere i vostri Dati Personali quando voi ce li fornite direttamente (i.e., laddove doveste contattarci spontaneamente via e-mail o per telefono o attraverso qualsiasi altro mezzo, oppure quando ci consegnate il vostro CV o il vostro biglietto da visita, oppure quando rispondete ad un nostro annuncio).
  • Dati provenienti da scambi di relazioni: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali nel corso di svolgimento delle nostre relazioni con voi (i.e., se voi acquistate un servizio da noi).
  • Dati che rendete pubblici: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali che voi decidete di rendere manifestamente pubblici, includendo i social media (i.e., potremmo raccogliere informazioni su di voi dal vostro profilo pubblico su Linkedin).
  • Dati dal Sito: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali quando visitate qualcuno dei nostri Siti oppure quando utilizzate alcune funzioni o risorse disponibili all’interno dei siti stessi.
  • Dati di Registrazione: Possiamo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali qualora usiate o vi registriate per utilizzare i nostri Siti o i nostri servizi.
  • Informazioni da contenuti e annunci: Se voi decidete di interagire con qualsiasi contenuto o annuncio, anche di una terza parte su di un Sito, potremmo ricevere i vostri Dati Personali dalla terza parte coinvolta.
  • Informazioni da terze parti: Potremmo raccogliere o ottenere i vostri Dati Personali da terze parti che ce li forniscono (i.e., agenzie di informazioni commerciali; forze dell’ordine; etc.).

 

(C) Creazione di Dati Personali

Noi possiamo anche creare Dati Personali che vi riguardano, come ad esempio una memoria delle vostre interazioni con noi e qualsiasi interazione che possiamo avere con i nostri clienti a vostro nome.

 

(D) Categorie di Dati Personali che noi possiamo Trattare

Noi possiamo processare e gestire le seguenti categorie di vostri Dati Personali:

  • Dettagli Personali: Nomi; cognomi; soprannomi; fotografie; carriera lavorativa; titoli di studio; e qualsiasi altro tipico contenuto di un Curriculum Vitae professionale.
  • Informazioni Demografiche: genere; data di nascita / età; nazionalità; saluto; titolo; preferenze linguistiche.
  • Dati di Contatto: indirizzo postale; numero di telefono; indirizzo email; dati dei vostri profili sui social media.
  • Registrazione del consenso: registrazione di qualsiasi consenso voi ci abbiate fornito, corredata di data e ora, significato del consenso e qualsiasi informazione a questo connessa (i.e., l’oggetto del consenso).
  • Dati riportati dai nostri siti: tipo dell’apparato utilizzato; sistema operativo; tipo del browser; impostazioni del browser; indirizzo IP; lingua impostata; data e ora di connessione al sito; username; password; dati di sicurezza login; dati di utilizzo; informazioni statistiche aggregate.
  • Dati del datore di lavoro: qualora voi interagiate con noi nella vostra condizione di lavoratore impiegato, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del vostro datore di lavoro, come da voi comunicatoci.
  • Dati di contenuto e pubblicità: registrazioni delle vostre interazioni con i nostri contenuti e i nostri annunci, registrazione dei contenuti e degli annunci mostrati nelle pagine da voi navigate e qualsiasi interazione voi abbiate avuto con questi contenuti o annunci (inclusi puntamenti del mouse, mouse click, qualsiasi modulo voi compiliate (includendo i moduli non completati e non inviati) e qualsiasi interazione con il touchscreen.
  • Opinioni e punti di vista: qualsiasi opinione o osservazione che voi decidiate di inviarci o postare pubblicamente su di noi in qualsiasi piattaforma social.

 

(E) Basi giuridiche del Trattamento di Dati Personali

Nel Trattare i vostri Dati Personali in coerenza con gli scopi illustrati in questa Informativa, noi potremo fondare le nostre azioni su una o più delle seguenti basi giuridiche, a seconda delle circostanze:

  • Consenso esplicito: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali laddove abbiamo ottenuto il vostro esplicito consenso a farlo (questo principio legale è utilizzato esclusivamente in trattamenti che siano interamente volontari, non è utilizzato in trattamenti che siano necessari o obbligatori per qualsiasi ragione).
  • Legittimo interesse: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali laddove abbiamo un legittimo interesse a farlo, allo scopo di gestire, attuare o promuovere il nostro business e alla condizione che questo legittimo interesse non sia lesivo dei vostri interessi, diritti fondamentali o libertà.
  • Obblighi contrattuali: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali laddove il Trattamento sia reso necessario in relazione a qualsiasi contratto che voi stessi abbiate stipulato con noi.
  • Conformità alle leggi vigenti: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali laddove il Trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
  • Interesse vitale: noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali laddove il Trattamento sia necessario per proteggere l’interesse vitale di qualsiasi individuo.

 

(F) Dati Personali Sensibili

All’interno dei nostri normali processi operativi, noi non cerchiamo di raccogliere o in qualsiasi altro modo Trattare i vostri Dati Personali Sensibili. Laddove dovesse rendersi necessario Trattare i vostri Dati Personali Sensibili per qualsiasi motivo, noi fonderemo le nostre azioni su una delle seguenti basi giuridiche:

  • Conformità alle leggi vigenti: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali Sensibili laddove il Trattamento sia richiesto o autorizzato dalle leggi vigenti (i.e., per rispettare gli obblighi imposti in materia di “pari opportunità” – “diversity”).
  • Individuazione e prevenzione di crimini: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali Sensibili laddove il Trattamento sia necessario per individuare o prevenire un crimine (includendo la prevenzione di frodi).
  • Costituzione, esercizio o difesa dei diritti civili: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali Sensibili laddove il Trattamento si renda necessario per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
  • Consenso esplicito: Noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali Sensibili laddove abbiamo, in conformità alle leggi vigenti, ottenuto il vostro esplicito consenso prima di Trattare i vostri Dati Personali Sensibili (questo principio legale è utilizzato esclusivamente in Trattamenti che siano interamente volontari, non è utilizzato in Trattamenti che siano necessari o obbligatori per qualsiasi ragione.)

 

(G) Finalità per le quali noi possiamo Trattare i vostri Dati Personali

Le finalità per i quali noi possiamo Trattare i Dati Personali, sempre nel pieno rispetto delle leggi vigenti, includono:

  • Erogazione di servizi a voi: fornirvi i nostri servizi; fornirvi un servizio da voi richiesto; comunicare con voi in relazione a questi servizi.
  • Verifiche di conformità: rispettare i nostri obblighi legali, includendo verifiche in materia di antiriciclaggio e conoscenza del cliente; confermando e verificando la vostra identità (includendo l’uso di agenzie di informazioni commerciali); eseguendo verifiche presso liste pubblicate da enti pubblici preposti al controllo (i.e. casellario giudiziale, albo protesti, ecc..)
  • I nostri siti: sviluppare e gestire i nostri Siti; fornire contenuti a voi; presentandovi annunci e altre informazioni; comunicando e interagendo con voi attraverso i nostri Siti; comunicandovi variazioni di qualsiasi tipo ai nostri Siti o ai nostri servizi.
  • Comunicazioni: comunichiamo con voi con qualsiasi mezzo (tra cui email, telefono, messaggi di testo, social media, post o anche attraverso incontri di persona) notizie, aggiornamenti e altre informazioni che potrebbero interessarvi, assicurandovi che tali comunicazioni giungano a voi in conformità alle leggi vigenti; se opportuno, manteniamo e aggiorniamo le vostre informazioni di contatto; laddove richiesto, otteniamo in anticipo il vostro consenso esplicito.
  • Comunicazioni e IT: gestione dei nostri sistemi informatici e di comunicazione; operatività dei nostri sistemi di sicurezza IT; verifica dei nostri sistemi di sicurezza IT.
  • Antinfortunistica: verifiche in materia di antinfortunistica e registrazione informazioni; rispetto delle leggi vigenti in materia, con i relativi obblighi.
  • Gestione amministrativa: vendite, amministrazione, audit aziendali; gestione fornitori.
  • Sicurezza: sicurezza fisica nei nostri uffici (includendo la registrazione dei visitatori ai nostri uffici e registrazioni via telecamere di sorveglianza); sicurezza elettronica (includendo registrazioni delle login e dettagli sugli accessi).
  • Investigazioni: individuare, prevenire e perseguire violazioni alle policy e reati civili e penali, in conformità alle leggi vigenti.
  • Procedimenti legali: stabilire, esercitare e difendere i diritti legali.
  • Rispetto delle leggi: rispetto dei nostri obblighi giuridici e regolamentari in conformità alle leggi vigenti.
  • Miglioramento dei nostri servizi e dei nostri Siti: identificare problemi con i nostri servizi o i nostri Siti; pianificare miglioramenti ai nostri servizi o ai nostri Siti; creare nuovi servizi o nuovi Siti.

 

(H) Trasmissione di Dati Personali a terze parti

Noi possiamo comunicare i vostri Dati Personali a altre entità all’interno del gruppo AltoPartners – Thalia Srl, per legittimi scopi di business (includendo l’operatività dei nostri Siti e la fornitura di servizi a voi), nel rispetto delle leggi vigenti. In aggiunta, noi possiamo comunicare i vostri Dati Personali a:

  • Autorità legali e regolamentari, dietro specifica richiesta, oppure allo scopo di denunciare violazioni effettive o sospettate a leggi o regolamenti vigenti.
  • Consulenti amministrativi, legali, auditors e ogni altro professionista consulente esterno a Thalia Srl, vincolato contrattualmente da un obbligo di riservatezza.
  • Terze parti che trattino i dati (ad esempio fornitori esterni di servizi paghe e contributi, etc.), ovunque questi siano basati, vincolati agli obblighi riportati al paragrafo (H).
  • Qualsiasi parte interessata, forze dell’ordine o tribunale, per quanto necessario a stabilire, esercitare o difendere diritti legali.
  • Qualsiasi parte interessata, autorità competente, a fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, incluse la salvaguardia contro, e la prevenzione di, minacce alla sicurezza pubblica.
  • Qualsiasi terza parte acquirente interessata, nell’eventualità che noi vendiamo o trasferiamo l’intero o qualsiasi parte del nostro business o assets (ivi compresa l’eventualità di una riorganizzazione, chiusura o liquidazione).
  • Qualsiasi terza parte fornitrice interessata, laddove i nostri Siti utilizzassero annunci o inserzioni di terze parti, plugins o contenuti. Se voi scegliete di interagire con qualsiasi di questi annunci, inserzioni, plugins o contenuti, i vostri Dati Personali potrebbero essere condivisi con la terza parte fornitrice interessata. Vi raccomandiamo di visionare l’informativa sulla privacy della terza parte prima di interagire con i suoi annunci, inserzioni, plugins o contenuti.
  • Qualora nominassimo una terza parte Responsabile del Trattamento dei Dati Personali per Trattare i vostri Dati Personali, tale Responsabile sarà vincolato al rispetto di obblighi contrattuali per: (1) Trattare i dati Personali seguendo strettamente le nostre istruzioni precedentemente scritte e comunicate; e (2) prendere le opportune precauzioni per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali; insieme ad eventuali requisiti aggiuntivi richiesti dalle leggi vigenti.

 

(I) Trasferimento Internazionale di Dati Personali

A causa della natura Internazionale del nostro business, noi potremmo trovarci nella necessità/opportunità di trasferire i vostri Dati Personali all’interno del Gruppo AltoPartners – Thalia Srl, e a terze parti come indicato al paragrafo (H) qui sopra, in relazione agli scopi indicati in questa Informativa. Per questi motivi noi potremmo trasferire i vostri Dati Personali in Paesi che potrebbero avere leggi differenti e differenti obblighi in materia di protezione dei dati rispetto a quelli in vigore nel Paese in cui vi trovate.

 

(J) Sicurezza dei Dati

Abbiamo implementato opportune misure di sicurezza sia tecniche che organizzative, progettate per proteggere i vostri Dati Personali contro azioni illegali o accidentali che causino la distruzione, la perdita, l’alterazione, la diffusione non autorizzata, l’accesso non autorizzato, e qualsiasi altra forma illegale o non autorizzata di Trattamento, nel rispetto delle leggi vigenti.

Poiché internet è un sistema aperto, la trasmissione di informazioni attraverso internet non è completamente sicura. Per quanto noi implementiamo ogni ragionevole misura per proteggere i vostri Dati Personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati che ci trasmettete utilizzando internet – pertanto qualsiasi trasmissione di questo tipo è a vostro esclusivo rischio e pericolo e sarà vostra responsabilità garantire che ogni Dato Personale che voi trasmettete a noi sia trasmesso in modo sicuro.

 

(K) Accuratezza dei Dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che:

  • I vostri Dati Personali che noi Trattiamo siano corretti e, laddove necessario, aggiornati;
  • Nel caso in cui alcuni dei vostri Dati Personali da noi Trattati non fossero corretti (in relazione agli scopi per i quali sono trattati), verranno immediatamente cancellati o rettificati.

Di tanto in tanto potremmo chiedervi di confermare l’esattezza dei vostri Dati Personali.

 

(L) Minimizzazione dei Dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i vostri Dati Personali da noi Trattati siano limitati ai Dati Personali ragionevolmente necessari agli scopi indicati in questa Informativa.

 

(M) Conservazione dei Dati

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per assicurare che i vostri Dati Personali siano Trattati solo per il periodo minimo necessario agli scopi indicati in questa Informativa.

I criteri utilizzati per determinare la durata del tempo in cui conserviamo i vostri Dati Personali sono i seguenti: noi conserveremo copie dei vostri Dati Personali in una forma che ci permetta una chiara identificazione ed un rapido contatto solo per il periodo strettamente necessario agli scopi indicati in questa Informativa, a meno che le leggi vigenti non richiedano periodi più lunghi. Nello specifico, noi conserveremo i vostri Dati Personali per il tempo minimo necessario a stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

(N) I vostri Diritti Legali

In conformità alle leggi vigenti, i vostri diritti in materia di Trattamento dei Dati Personali che vi riguardano comprendono:

  • Il diritto di non fornirci i vostri Dati Personali (tuttavia, questo può impedirci di erogare a voi i nostri servizi o i benefici provenienti dall’uso dei nostri Siti – i.e. potremmo non essere in grado di processare i vostri ordini senza i necessari dettagli).
  • Il diritto di richiedere accesso a, o copie dei, Dati Personali che vi riguardano, unitamente a informazioni sulla natura, il Trattamento e la divulgazione di questi Dati Personali.
  • Il diritto di richiedere rettifiche a qualsiasi inesattezza relativa ai Dati Personali che vi riguardano.
  • Il diritto di richiedere, per legittimi motivi:
    • La cancellazione dei Dati Personali che vi riguardano; oppure
    • Limitazioni specifiche al Trattamento dei Dati Personali che vi riguardano;
  • Il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Dati Personali che vi riguardano da parte nostra o per nostro conto.
  • Il diritto di richiedere il trasferimento di alcuni dei Dati Personali che vi riguardano ad un altro Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per quanto possibile.
  • Laddove trattassimo i dati personali che vi riguardano sulla base del vostro consenso esplicito, il diritto di revocare questo consenso (fermo restando il fatto che questa revoca non riguarda in alcun modo la legalità e la correttezza di qualsiasi Trattamento effettuato prima della data in cui ci venga comunicato questa revoca, e che ciò non impedisce il trattamento dei vostri Dati Personali in dipendenza di qualsiasi altro fondamento giuridico nella fattispecie efficace.
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente sul Trattamento dei Dati Personali che vi riguardano effettuato da noi o per nostro conto.

Questo non limita in alcun modo i vostri diritti legali.

Per esercitare uno o più di questi diritti, o per chiedere chiarimenti su questi diritti o qualsiasi altra clausola di questa Informativa, o sul Trattamento dei vostri Dati Personali, potete contattarci utilizzando gli strumenti illustrati al paragrafo (R) che segue. Da notare che:

    • noi possiamo richiedervi di dimostrarci la vostra identità prima di dare effetto a questi diritti.
    • Laddove la vostra richiesta dovesse richiedere l’accertamento di ulteriori fatti (i.e., determinare se un dato Trattamento sia o meno conforme alle leggi vigenti) noi approfondiremo la vostra richiesta in tempi ragionevolmente rapidi, prima di decidere quale azione intraprendere.

 

(O) Cookies e tecnologie simili

Quando voi visitate un Sito, noi potremo inserire Cookies nel vostro dispositivo, oppure leggere Cookies già presenti sul vostro dispositivo, sempre previa richiesta del vostro consenso, se richiesto, in accordo con le leggi vigenti. Noi potremmo usare Cookies per raccogliere informazioni sul vostro dispositivo, il browser da voi utilizzato e, in casi particolari, le vostre preferenze e stili di navigazione sul browser. Per maggiori informazioni sul modo in cui potremmo trattare i vostri Dati Personali utilizzando Cookies e tecnologie simili, potete consultare la nostra Informativa sui Cookies al seguente Link: Informativa Cookies.

 

(P) Direct marketing

Potremmo trattare i vostri Dati Personali per contattarvi via email, telefono, posta o qualsiasi altro mezzo di comunicazione per informarvi su servizi che potrebbero essere di vostro interesse. Se noi già vi forniamo servizi, potremmo inviarvi ulteriori informazioni sui nostri stessi servizi, specifiche offerte e qualsiasi altra informazione che potrebbe essere di vostro interesse, utilizzando gli indirizzi di contatto che ci avete fornito e sempre nel rispetto delle leggi vigenti.

Voi potete richiedere la cancellazione dalle nostre liste di email in qualsiasi momento, cliccando semplicemente sull’apposito link contenuto in qualsiasi nostra email di questo tipo. Nel caso decidiate di cancellarvi, non riceverete più alcuna nostra email promozionale, ma potremmo comunque continuare a contattarvi per tutto quanto è necessario alle finalità dell’erogazione dei servizi da voi richiesti.

 

(Q) Contatti

Per qualsiasi commento, domanda o dubbio in relazione ai contenuti di questa Informativa, o per qualsiasi altro chiarimento in merito al Trattamento dei dati Personali effettuato da noi o per nostro conto, potete contattarci ai seguenti indirizzi:

 

(R) Definizioni

  • “Giurisdizione Competente” una giurisdizione che sia stata formalmente designata dalla Commissione Europea al fine di fornire un adeguato livello di protezione dei Dati Personali.
  • “Titolare del Trattamento dei Dati Personali” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri; In molte giurisdizioni, il Titolare del Trattamento ha la responsabilità primaria di garantire la conformità alle leggi in materia di protezione dei dati.
  • “Cookie” I cookie sono piccoli file inviati e memorizzati nel vostro computer dai siti web che visitate, inclusi i nostri Siti. I cookie sono memorizzati nella directory dei file del vostro browser. In questa Informativa, il riferimento ai “Cookie” include analoghe tecnologie quali “web beacons” e “clear GIFs”.
  • “Autorità di Controllo” è una autorità pubblica indipendente che è legalmente incaricata di controllare e garantire la conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati (in Italia, il Garante della Privacy).
  • “EEA” significa “European Economic Area”.
  • “Dati Personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • “Trattare”, “Trattamento” or “Trattati” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
  • “Responsabile del Trattamento dei Dati Personali” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del Trattamento.
  • “Dati Personali” sono i Dati Personali di cui siamo Titolari del Trattamento. Questi esplicitamente non includono i dati personali del cui Trattamento non siamo Titolari.
  • “Dati Personali Sensibili” sono i Dati Personali riferiti a razza, etnia, opinioni politiche, religiose o credenze filosofiche, iscrizione a sindacati, salute mentale o fisica, vita sessuale, qualsiasi reato reale o presunto o condanna penale, codice fiscale o qualsiasi altra informazione che potrebbe essere classificata come sensibile dalle leggi vigenti.
  • “Sito” è qualsiasi sito web gestito e mantenuto da noi o per nostro conto.
  • “Clausole Contrattuali Standard” sono il modello di riferimento normativo adottato dalla Commissione Europea o da una Autorità di Protezione dei Dati e approvata dalla Commissione Europea.